ALGEMENE VOORWAARDEN
SOROS bv
Versie 1.0 – 26 februari 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en facturen van SOROS bv, met maatschappelijke zetel te Sint-Adriaanstraat 9A, 3150 Haacht, België, ondernemingsnummer 1005.129.440, BTW BE1005.129.440 (hierna “de Opdrachtnemer”).
Artikel 1 – Toepasselijkheid
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, leveringen en diensten van de Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.2. De algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze schriftelijk door de Opdrachtnemer zijn aanvaard.
1.3. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen tussen beide partijen.
1.4. Indien een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. Partijen zullen in dat geval de nietige of vernietigde bepaling vervangen door een bepaling die het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.
Artikel 2 – Voorwerp en aard van de overeenkomst
2.1. De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe de overeengekomen opdracht(en) uit te voeren op een professionele wijze, in overeenstemming met de gangbare beroepspraktijken en de bepalingen van de gesloten overeenkomst en bijlagen.
2.2. De Opdrachtnemer voert de opdracht(en) autonoom en onafhankelijk uit. De Opdrachtgever mag geen instructies geven met betrekking tot de uitvoeringwijze; hij behoudt echter het recht om de kwaliteit van het uitgevoerde werk te beoordelen.
2.3. De Opdrachtnemer garandeert dat elke opdracht uitsluitend wordt uitgevoerd door geschikte, gekwalificeerde en ervaren personen die bij de Opdrachtnemer in dienst zijn of door hem zijn aangesteld.
2.4. De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe niets te ondernemen dat de goede reputatie of het merkimago van de Opdrachtgever zou kunnen schaden, of dat direct of indirect de verworven marktpositie en/of het commerciële potentieel van de Opdrachtgever of zijn diensten in gevaar zou kunnen brengen.
Artikel 3 – Duur en beëindiging
3.1. De overeenkomst vangt aan op de datum van ondertekening en eindigt automatisch bij de voltooiing van de laatste specifieke opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.2. Elk van de partijen kan de overeenkomst en/of specifieke opdrachten beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden, mits schriftelijke kennisgeving aan de andere partij.
3.3. In geval van beëindiging door de Opdrachtgever zonder geldige reden, zal de Opdrachtnemer werkzaam blijven en factureren gedurende de opzegtermijn van 3 maanden, tenzij de Opdrachtgever beslist de Opdrachtnemer onmiddellijk vrij te stellen, in welk geval een vergoeding gelijk aan drie (3) maanden standaard dagtarief verschuldigd is.
3.4. De overeenkomst kan zonder opzegtermijn en zonder rechterlijke tussenkomst worden beëindigd in geval van grove nalatigheid, faillissement, of beslag op de goederen van een der partijen.
Artikel 4 – Facturatie en betalingsvoorwaarden
4.1. De Opdrachtnemer factureert maandelijks voor de geleverde diensten. Facturen zijn betaalbaar binnen dertig (30) kalenderdagen na ontvangst door de Opdrachtgever.
4.2. Alle vermelde tarieven en bedragen zijn exclusief BTW. De Opdrachtnemer is als onafhankelijke aannemer verantwoordelijk voor de betaling van alle noodzakelijke sociale lasten, belastingen en BTW op de aan hem betaalde bedragen.
4.3. De dagtarieven zijn onderhevig aan een jaarlijkse indexering, in overeenstemming met de schommelingen van zowel de economische als loonindexen, teneinde de tarieven competitief te houden en de actuele marktomstandigheden te weerspiegelen.
4.4. Bij niet-betaling binnen dertig (30) dagen na vervaldatum is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsintrest verschuldigd van 12% per jaar op het uitstaande factuurbedrag, vermeerderd met een forfaitair bedrag van 15% van het verschuldigde factuurbedrag, met een minimum van 75 EUR.
4.5. Betwistingen dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden meegedeeld aan de Opdrachtnemer binnen acht (8) kalenderdagen na factuurdatum. Na het verstrijken van deze termijn worden de facturen als aanvaard beschouwd.
Artikel 5 – Vertrouwelijkheid
5.1. De Opdrachtnemer verbindt zich tot geheimhouding van alle gegevens betreffende de Opdrachtgever, de opdrachten en de voortgang daarvan, waarvan hij in het kader van de uitvoering van de opdracht kennis neemt.
5.2. De vertrouwelijkheidsverplichting geldt eveneens voor de voorwaarden en details van de overeenkomst zelf, tenzij voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
5.3. Na beëindiging van de overeenkomst is de Opdrachtnemer gehouden alle documenten betreffende de Opdrachtgever of de opdracht onverwijld en zonder verzoek terug te bezorgen, en verbindt hij zich ertoe geen kopieën van voornoemde documenten te bewaren.
5.4. De Opdrachtnemer waarborgt dat alle bij de opdracht betrokken medewerkers gebonden zijn door ten minste dezelfde vertrouwelijkheidsverplichtingen.
Artikel 6 – Intellectuele eigendom
6.1. Alle werken, met inbegrip van systemen, programma’s en documenten, die het resultaat zijn van de overeenkomst, alsook alle intellectuele eigendomsrechten daarop, worden automatisch de onbeperkte en exclusieve eigendom van de Opdrachtgever of een door de Opdrachtgever aangewezen derde.
6.2. De Opdrachtnemer draagt aan de Opdrachtgever alle auteursrechten over op alle werken, met inbegrip van het recht op reproductie, openbaarmaking, publicatie, verspreiding, vertaling en bewerking, op alle mogelijke dragers en via alle mogelijke technologieën, zonder territoriale of tijdsbeperking.
6.3. De vergoeding voor de overdracht van auteursrechten is inbegrepen in de gefactureerde bedragen voor de uitvoering van de opdracht. Onder geen beding is de Opdrachtnemer gerechtigd aanvullende bedragen te vorderen.
6.4. De Opdrachtnemer garandeert houder te zijn van de overgedragen auteursrechten en dat zijn werk origineel is. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen elke vordering van derden als gevolg van het gebruik van het werk.
Artikel 7 – Beperkt gebruiksrecht van gegevens
7.1. De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe alle gegevens van of betreffende de Opdrachtgever of de opdracht uitsluitend te gebruiken voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht. De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe deze gegevens nooit voor eigen doeleinden te gebruiken.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
8.1. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de door hem uitgevoerde opdrachten.
8.2. De Opdrachtnemer kan enkel aansprakelijk gesteld worden voor schade en/of verlies ten gevolge van zijn ernstige of opzettelijke fout met betrekking tot de door hem uitgevoerde opdrachten. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de waarde van één (1) maandfactuur.
8.3. De Opdrachtnemer kan zich beroepen op overmacht of andere onvoorziene omstandigheden. Onder overmacht wordt echter niet verstaan: staking, werkonderbreking of ziekte van gekwalificeerd personeel, of het in gebreke blijven van leveranciers of onderaannemers.
8.4. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
Artikel 9 – Niet-afwerving van personeel
9.1. Beide partijen verbinden zich ertoe, gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende één (1) jaar na het einde ervan, direct noch indirect personen aan te werven of met hen samen te werken die op dat moment of gedurende de overeenkomst in dienst zijn of waren bij de andere partij.
9.2. Elke inbreuk op dit artikel geeft aanleiding tot een onmiddellijke schadevergoeding van 10.000,00 EUR per inbreuk ten voordele van de benadeelde partij, onverminderd het recht van de benadeelde partij om aan te tonen dat de werkelijke schade dit bedrag overschrijdt.
Artikel 10 – Niet-concurrentie
10.1. Deze overeenkomst geeft geen aanleiding tot exclusieve samenwerking. De Opdrachtnemer mag andere functies uitoefenen of diensten verlenen voor eigen rekening of voor rekening van derden, mits dit de uitvoering van de opdracht(en) niet in het gedrang brengt.
10.2. De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe, gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende één (1) jaar na het einde ervan, geen directe of indirecte samenwerking aan te gaan met of werkzaamheden te verrichten voor de Opdrachtgever, diens verbonden vennootschappen of dochterondernemingen, diens (onder)aannemers of enige andere gerelateerde ondernemingen.
Artikel 11 – Overmacht
11.1. Indien de Opdrachtnemer de opdracht niet of niet tijdig kan uitvoeren, zal hij de Opdrachtgever hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen onder vermelding van de aard, de vermoedelijke duur en de redenen van de onmogelijkheid.
11.2. Indien de tijdelijke onmogelijkheid tot uitvoering langer duurt dan 72 uur en de Opdrachtnemer er niet in slaagt, naar het oordeel van de Opdrachtgever, een gekwalificeerde vervanger aan te stellen binnen die 72 uur, is de Opdrachtnemer in gebreke en kan de Opdrachtgever de overeenkomst beëindigen zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat de Opdrachtnemer recht heeft op schadevergoeding.
Artikel 12 – Gezondheid en veiligheid
12.1. De Opdrachtgever garandeert dat voor de beschreven taken in het kader van de overeenkomst de nodige risicoanalyses en werkpostfiches bestaan.
12.2. De Opdrachtgever zal de Opdrachtnemer informeren over eventuele risico’s die actie vereisen van de Opdrachtnemer, zoals het gebruik van specifieke persoonlijke beschermingsmiddelen.
12.3. De Opdrachtgever zal de Opdrachtnemer onmiddellijk op de hoogte brengen indien een arbeidsgerelateerd incident betrekking heeft op consultants van de Opdrachtnemer en zal de Opdrachtnemer betrekken bij het opstellen van het omstandigheidsverslag.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
13.1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten waarop zij van toepassing zijn, is het Belgisch recht van toepassing.
13.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de interpretatie, geldigheid of naleving van deze algemene voorwaarden en de daaraan verbonden overeenkomsten, zullen worden beslecht door de Ondernemingsrechtbank van Brussel.
Artikel 14 – Slotbepalingen
14.1. Het niet-uitoefenen door de Opdrachtnemer van enig recht op grond van deze algemene voorwaarden kan op geen enkele wijze worden beschouwd als een afstand van dat recht.
14.2. Deze algemene voorwaarden, samen met de specifieke overeenkomst en bijlagen, vormen de volledige overeenkomst tussen partijen en vervangen alle eerdere mondelinge en/of schriftelijke afspraken.
SOROS bv
Sint-Adriaanstraat 9A, 3150 Haacht, België
Ondernemingsnummer: 1005.129.440 | BTW: BE1005.129.440